1.1.1項目背景
圖書館做為專為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的專業(yè)圖書館，目前存書已達20萬冊，新館規(guī)劃建筑面積為2000平方米。新館的建設(shè)無論從硬件條件還是軟件條件都需要整體提升，需要以全新的服務(wù)理念和文獻管理模式為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的服務(wù)。在積極引進先進的智能圖書館管理技術(shù)基礎(chǔ)上，同時針對圖書館服務(wù)工作和文獻管理的實際需要以及存在的問題，具體建設(shè)“圖書管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”），以全面實現(xiàn)圖書館管理智能化、切實提高工作效率和服務(wù)水平，真正滿足領(lǐng)導(dǎo)在圖書、文獻借閱讀求，同時促進圖書館形象大改觀。
1.1.2建設(shè)目標
1.1.2.1 提高服務(wù)水平
提升圖書館服務(wù)水平主要從以下幾方面去體現(xiàn)：
1)在館圖書實現(xiàn)快速定位，快速查找文獻。
2)具備圖書文獻引導(dǎo)標識系統(tǒng)科學、簡明。
3)簡化借還書流程。實現(xiàn)智能化的圖書借還流程，提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷。
4)提高借閱人員的滿意度，同時把圖書館工作人員從日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來。
1.1.2.2 提高工作人員工作效率
圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用將有效降低一線人員的工作量，提高工作效率，提升館藏管理能力。
1)還書歸架。借助自助設(shè)計研發(fā)的智能書車，使得還書歸架工作效率大增。
2)巡架工作。便攜式RFID閱讀器容易查找不在架上或者亂架的圖書，使得巡架工作更為準確。
3)專題圖書排架和倒架。高效的批處理功能可快速完成圖書架位的重新確認，有效地解決了專題圖書排架和倒架的問題。
4)文獻清點。RFID閱讀器可一次讀取數(shù)個RFID標簽資料，提高了文獻清點的工作效率 ，降低清點工作量。
5)文獻入藏。由過去的單本入藏轉(zhuǎn)變?yōu)榕咳氩胤绞?，顯著提高文獻入藏效率，對新館搬遷時的文獻入藏工作尤其重要。
1.1.3建設(shè)重點
本系統(tǒng)建設(shè)將以開拓創(chuàng)新的精神研發(fā)一流圖書館智能管理系統(tǒng)，通過無線射頻識別技術(shù)系統(tǒng)來識別、追蹤和保護圖書館的所有資料，實現(xiàn)圖書順架、查找、館藏盤點智能化，目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。
將全面實現(xiàn)圖書館文獻管理智能化、切實提高工作效率和服務(wù)水平、改革舊有的工作理念和方式，真正讓領(lǐng)導(dǎo)“有所求而來，心滿意足而歸”，促進圖書館服務(wù)質(zhì)量以及形象大改觀。
圖書館信息自動化管理
在圖書館的頂部進行軌道設(shè)置，利用裝有讀寫器并可以在軌道上行進的裝置（比如小機器人），通過移動將貨架上圖書的信息讀取后傳給終端，如果貼有標簽的圖書出現(xiàn)放錯位置或借出未還的情況，當行進的讀寫器裝備經(jīng)過這一區(qū)域時，便可時時的傳給終端，管理員可在第一時間內(nèi)知道這些信息。還可以進行圖書的盤點清查，快捷方便，很好的實現(xiàn)了圖書館信息自動化管理。
1.2系統(tǒng)總體設(shè)計
1.2.1設(shè)計思路
信息技術(shù)是現(xiàn)代圖書館的最主要的技術(shù)支撐，館藏圖書文獻是圖書館最基本的資源實體，文獻提供是圖書館最主要的服務(wù)內(nèi)容。目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條＋條形碼”的技術(shù)手段，以安全磁條作為圖書的安全保證，以條形碼作為圖書的身份證，解決了圖書管理中的一些問題，但是在圖書高速盤點、圖書借還、圖書區(qū)域定位等問題還是不能很好地得到解決，而利用無線射頻識別技術(shù)RFID使上述問題的解決變得相對容易起來，快速借還、高速盤點、快速查找、定位、順架、導(dǎo)架、上架、整架、分揀等功能均可實現(xiàn)。對圖書館圖書和文獻服務(wù)的排架提出全新的定位和排架理念，采取文獻、書庫書架的一體化RFID標識，從而構(gòu)架起計算機信息和館藏文獻、工作人員服務(wù)之間的更為方便、高效、便捷的津梁。
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